宇博工程項目采購管理系統(tǒng)亮點
提升效率:自動化采購流程、實時進度追蹤,減少人工操作與溝通成本。
降低成本:通過數(shù)據(jù)分析和資源優(yōu)化,避免資源浪費與預算超支。
規(guī)范管理:標準化采購、審批、報銷流程,降低合規(guī)風險。
決策支持:提供多維度報表與數(shù)據(jù)分析,輔助管理層科學決策。
功能介紹
基礎設置,自由設置付款方式、審批流程、項目用戶表等基礎信息。
審批流程最多可設置6個審批人,最少必須設置一個審批人,設置好后,流程申請會根據(jù)不同項目來推送給設置好的人審批,如果該步驟沒設置審批人,則自動跳轉下一步。
項目管理,可以新增項目,也可以查詢項目的相關信息。
項目用戶表,查詢各個項目內(nèi)的人員,可以增加、刪除,項目內(nèi)的人員才能查看到項目的相關信息。同一個人員也可以在多個項目內(nèi),這樣就能看到多個項目的信息。
采購管理,包括供應商管理和采購訂單。
供應商管理可以查看到供應商的相關信息,也可以增加新的供應商,也可以對現(xiàn)有的供應商進行刪除。
采購訂單,采購單號、單據(jù)日期自動生成,制單人為登錄人員,總金額可以自動計算,項目名稱和供應商可以調(diào)取,信息化程度高,手動錄入數(shù)量少。
費用報銷,包括付款通知書、費用支付報審表、收款收據(jù)、工程款支付報審表、合同管理、聯(lián)系單簽證臺帳單、借款通知書、機械臺班記錄表、管理人員出勤表等功能。
工程管理,包括項目進度計劃和實際項目進度。
項目進度計劃是一種事先控制,在項目開始前對項目進行分析,將工程分成多個小項,根據(jù)小項的工程量來分配不同的施工人數(shù)及施工時間。
實際項目進度是一種事中控制,在項目進行的時候分階段報告項目進度,保證項目工期,并與計劃進行對比,發(fā)現(xiàn)實際與計劃的差距。
項目管理報表,項目進度計劃和實際項目進度錄入的數(shù)據(jù)可以在這進行查詢。
日常辦公主要有請假條,將工程人員的出勤信息化、標準化和流程化,降低人員的隨意性。
匯總報表,包括各項目金額、各項目月份明細金額等,適用于高層管理人員。
各項目金額,顯示各個項目的金額匯總。
各項目月份明細金額,以項目為單位,按月統(tǒng)計各項目的金額。
宇博工程項目采購管理系統(tǒng)常見問題
Q:能否與現(xiàn)有ERP或財務系統(tǒng)集成?
A:支持。系統(tǒng)提供標準API接口,可與用友U8、金蝶K3等主流ERP及財務軟件對接,實現(xiàn):
采購訂單自動同步至財務系統(tǒng)生成應付賬款;
項目成本數(shù)據(jù)實時回傳至ERP進行利潤分析。
Q:如何實現(xiàn)多項目資源協(xié)調(diào)?
A:通過“資源看板”功能,可全局查看各項目人力、設備、材料的占用情況,支持:
跨項目資源調(diào)配(如將閑置設備從A項目調(diào)至B項目);
資源沖突預警(如同一人員被分配至多個項目同一時間段)。
宇博工程項目采購管理系統(tǒng)更新日志:
日日夜夜的勞作只為你可以更快樂
嘛咪嘛咪哄~bug通通不見了!
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