Windows共享是最常用、最簡單的文件管理方式。但它無法實現精確的權限管理、版本管理、工作協同（check in/check out）、操作日志以及文件的防泄密等。而PDM（產品數據管理）軟件，其實施、使用、系統維護都過于復雜，且價格昂貴，對廣大中小企業和團隊并不適用。本軟件是一套創新的數據管理平臺，能直接增強windows共享的管理功能，并且它還包含了一個數據管理功能的擴展插件（arx）。
與Autodesk的Vault類似，但更簡單、易用，本軟件還具有下述比較優勢：
1.完全通過擴展windows的共享和安全模塊實現了各種增強的數據管理功能，甚至不需要使用數據庫軟件，系統穩定、可靠、高效。
2.擴展了AutoCAD的數據管理與協作功能，與其（包括所有的二次開發CAD,如：天正、鴻業、鋼構CAD、機械工程師CAD等等）集成，在AutoCAD中完成圖紙的查詢、權限控制、上傳、自動保存版本、協同工作等管理工作。
3.即裝即用。能直接對企業中已經現行的共享文件庫進行增強的管理，不需要數據準備工作，軟件的安裝、使用和維護都象共享文件一樣簡單。
4.沒有風險。本軟件停止使用后，文件庫能自動恢復為共享文件夾，所有文件一個不少。
5.獨創的數據安全功能。本軟件能讓用戶遠程使用（瀏覽和批注）服務器上的文件，全程文件不落地，從根本上防止了文件的丟失、泄密。本軟件是文件管理軟件（含PDM）領域唯一獲得了國家保密局的《涉密信息系統安全檢測證書》的產品。
6.作為通用的數據管理平臺，能夠管理所有的文件類型，例如：能支持所有的三維CAD圖紙，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。
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