悅庫企業網盤軟件功能
悅庫企業網盤可實現文檔數據的收集、信息檢索、查詢利用、權限管理、角色管理、文檔安全等功能,實現各類文檔的網上歸檔、整理、檢索、瀏覽、下載、編輯的管理;通過完善、高效的文檔管理信息化平臺,達到各類文檔的電子化全過程管理,實現企業各類文檔信息資源全系統共享和對各類文檔形成的全流程監督。提高企業文檔管理水平和文檔、資料利用效率。
1.2 安全存儲
將企業中的文件統一集中存儲和管理,定期自動備份,可以本地備份和遠程備份,避免文件丟失造成無法挽回的損失。文件被分塊加密存儲,系統運維人員無法還原悅庫網盤中管理的文件,保證了文件的安全性。存儲引擎擁有塊級去重功能,重復的數據會秒傳且不會占用服務器額外存儲空間,提高傳輸速度并節省大量存儲空間。文件在生命周期內的所有操作和內容修改都被一一記錄,可隨時進行歷史操作和內容的追溯。
1.3 高效分享
每個用戶只能根據管理者為其預先設定的權限操作共享文件,要與其他人交流文件,可以直接復制文件的鏈接發給他。如果需要對外部人員共享文件則可以創建一個文件的外部鏈接,這樣其他非組織內部人員就可以直接使用鏈接訪問了。
搜索功能也是一大亮點,每一個用戶只能搜索自己有權限訪問的文件,可以在全局范圍內按文件名稱搜索,還能直接使用文件內容搜索,搜索的結果文件可以收藏到自己的收藏夾中,方便后續訪問。
為防止碎片化分散存儲導致寶貴的商務、科研、行政管理文檔流失。悅庫企業網盤通過云存儲技術,將個人電腦日常工作中產出的文檔,保存到服務端,進行集中存儲、備份。同時,各部門可輕松實現數據同步,實現協同辦公的同時確保數據安全。
1.4 權限管理和訪問跟蹤
為了確保文檔資料文件的安全,系統可以方便地給用戶添加角色,也可以給角色添加一個或多個用戶。具備完善的權限繼承與屏蔽功能,授權控制基于用戶、角色、文件夾和文件等,以滿足應用系統應用于多級部門多級職能的需要。系統除了提供角色等授權外,另支持權限授予、權限回收、權限修改、同權拷貝、加權賦予、等多種靈活方式,大大簡化授權過程。
為了徹底改變當前文檔數據分享完全不可控,無法跟蹤的現狀。對于云端存放的電子文檔,要求能實現多層級數據訪問的分享可控,支持讀、寫、改、刪等十二種權限自定義組合。提供靈活方便授權模式,在保障敏感信息絕對安全的前提下,提供便捷的快速分享。同時,配合對文檔所有操作的日志記錄,做到單位信息安全事前可定義,事中可控制,事后可尋跡。
悅庫企業網盤更新日志:
1.對部分功能進行了優化
2.解了好多不能忍的bug
華軍小編推薦:
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