OA辦公系統(tǒng)功能介紹
個(gè)人門(mén)戶(hù):內(nèi)部郵箱、內(nèi)部短消息、工作日程、工作日志、通訊簿;
信息門(mén)戶(hù):公告通知、新聞管理、內(nèi)部投票、內(nèi)部論壇;
核心功能:知識(shí)文檔管理、工作審批(自定義工作流程、自定義工作表單);
行政辦公:辦公用品管理、快遞管理;人事考勤、考勤排班、人事檔案管理;
系統(tǒng)設(shè)置:自定義組織架構(gòu)、自由添加用戶(hù)、自定義色權(quán)限組。
OA辦公系統(tǒng)辦公自動(dòng)化分類(lèi)
1.起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。
2.已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
3.已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。
4.已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò);使用經(jīng)二次開(kāi)發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng);能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通;通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù);Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益。正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
OA辦公系統(tǒng)適用范圍
[1]信息化尚未入門(mén)的企業(yè)
由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。
[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)
信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)
辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
同類(lèi)軟件對(duì)比
保聯(lián)OA辦公系統(tǒng)電腦版是一款應(yīng)用廣泛的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，保聯(lián)OA辦公系統(tǒng)官方版實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無(wú)紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公系統(tǒng)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，極大提高辦公效率，保聯(lián)OA辦公系統(tǒng)電腦版包括了電子郵件、即時(shí)通信、手機(jī)短信、公告管理、新聞管理、投票管理、日程管理等功能。
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