好票友電子發票管理系統為了解決電子發票在企業發票管理中的問題,通過OCR技術、PDF技術、OFD技術等實現了對發票的全票面信息識別提取;支持通過郵箱自動接收電子發票;支持通過短信、鏈接自動下載電子發票;支持對發票進行兩張組合打印到一張A4紙上達美觀、節省人力又能節約紙張。軟件提供了包含智能識別、票面預覽、批量下載、查詢統計等多種電子發票管理功能,滿足企業對于電子發票日常管理的需求。
好票友電子發票信息管理系統功能特色
1、自動識別發票票面信息,并提取結構化數據自動錄入。
2、提供對用于收取發票的常用郵箱的綁定管理功能,實現自動從郵箱中獲取發票文件并錄入系統。
3、對于單張的網絡電子發票,提供通過鍵入發票文件鏈接地址來下載獲取發票信息的功能。
4、提供識別圖片格式發票文件的功能。
5、提供手工錄入電子發票信息記錄的功能。
6、通過選擇文件或文件夾路徑,批量導入發票信息,實現快速建檔。
7、支持全盤搜索發票文件,操作簡單,不遺漏任何一張電子發票。
8、通過發票代碼、發票號碼的組合,自動對比查重,確定發票的唯一性。
9、自動識別購買方名稱、納稅識別號、銷售方信息不全等的無效發票。
10、提供發票高級檢索功能,可設置多種條件對發票信息進行篩選,并提供導出成excel文件功能。
11、軟件提供數據備份管理,便于用戶移植數據或恢復數據等操作。
12、展示發票完整票面數據,清晰易查看。
13、提供個人工作首頁,顯示多項票據工作提醒信息,輔助工作人員更有效率地進行電子發票管理工作。
14、按日期自動排版,一張A4紙可以打印兩張發票,有效減少打印成本。
15、自動計算發票打印報賬次數,避免電子發票被重復打印報銷。
16、自動生成圖標結合的數據統計報表,提升結算效率與數據準確性。
好票友電子發票信息管理系統安裝步驟
1、雙擊軟件安裝包即可進行產品軟件的安裝,軟件安裝方式較為簡單,除了安裝目錄推薦自定義設置外,其他步驟均可直接點擊“下一步”按鈕來快速完成安裝。

2、在安裝進行到選擇安裝目錄的時候,推薦將軟件安裝到D盤或者E盤等磁盤中,盡量不要將軟件安裝到系統盤(即C盤)中,這樣不利于軟件以及數據文件的管理及維護。

3、在設置完軟件安裝路徑后,點擊“下一步”按鈕,即可等待軟件自動安裝完成,安裝成功后,可通過點擊“完成”按鈕來結束安裝,并啟動軟件。

好票友電子發票信息管理系統使用教程
1、軟件設置
軟件啟動成功后,用戶可用通過點擊軟件上方導航欄中的選項設置,來打開軟件選項設置面板,進行公司名稱、納稅人識別號、票據保存路徑以及用戶昵稱等信息項的設置。以便于軟件自動校驗收到的發票是否對公司名稱、納稅人識別號是否一致。不一致的軟件會當作無效的發票。

2、導入發票
可以通過軟件的導入發票功能將PDFOFD的發票文件導入到系統進行管理。相同發票代碼、號碼的發票軟件將提醒已有相同的發票。


導入后選擇其中的一張發票就可以在線預覽
3、批量導入
如果不知道您以往的發票存儲到哪里了,可以通過批量導入的功能,選擇指定的盤符后,軟件對指定盤符下的PDF或OFD文件進行搜索并識別發票信息。

4、發票下載
如果收到的短信的發票或帶有鏈接的發票信息,可以將全部信息拷貝到軟件中進行下載。下載示意如下:


只需點擊下載按鈕將收到信息復制過來就可以自動將發票信息下載到軟件中。
5、發票打印
成功導入發票文件后,用戶即可在軟件上對發票信息進行打印、查詢、統計分析等操作。且軟件內置發票排版功能,用戶只需要右擊發票記錄、或右擊左側發票導航樹節點等方式進行發票信息記錄的批量打印操作,即可一次完成發票排版打印工作,每張A4紙可打印兩張常規電子發票,即美觀有節約打印成本。支持按一張A5紙打一張發票。

6、發票統計
軟件內置了發票數據統計分析功能,用戶可以通過點擊功能菜單欄中的“統計分析”按鈕,或者從“工具”菜單欄中點擊“發票統計分析”項,打開票據統計分析面板,進行指定時間區間內的票據數據統計分析操作。面板包含發票趨勢統計圖、發票稅率統計圖、發票省市統計圖、發票品類統計圖、往來單位排名列表等統計項,幫助用戶更快的掌握票據數據搜集情況。

好票友電子發票信息管理系統更新日志
1、增加歷史發票通過EXCEL導入功能;
2、增加已打印或已報賬的票據不能刪除與編輯;
3、增加選中的發票可以直接統計金額與稅額;
4、增加導入時提醒重復的發票代碼與編碼;
5、增加支持OFD電子發票的管理;
6、支持支持對圖片發票的識別
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