合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定合同檔案管理表格制度。
制作合同檔案管理表格的基本要求是如實(shí)記載合同簽訂、履行的真實(shí)情況，特別是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登記歸檔，便于查詢和利用。
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